In der Apotheke verbindet MobiDiK die Bedürfnisse des Apothekenpersonals mit den Anforderungen der Stationen und Funktionsbereiche. Bestellungen der Stationen werden mit Hilfe von elektronischen Signaturen direkt an die Apotheke übergeben. Wirkstoff und darreichungsformgleiche Präparate werden automatisch substituiert, so dass die Bestellung von teuren Sonderanforderungen auf ein Minimum reduziert wird. Die Kommissionierung erfolgt beleglos mit Hilfe der MobiDiK Scanner (siehe MobiDiK Online Kommissionierung). Hierfür nutzt die Software die vorhandenen PZN Codes auf den Packungen oder Software eigene Barcodes zur Regalauszeichnung. MobiDiK unterstützt Sie bei der jährlichen Inventur und bietet eine Reihe von apothekenspezifischen Zusatzmodulen.
Chargendokumentation
Die Apotheke ist verpflichtet, jährlich alle Verbräuche von chargenpflichtigen Präparaten an das Paul-Ehrlich-Institut gemäß des Transfusionsgesetzes zu melden. MobiDiK überwacht die Bestände und Ausgabe dieser Produkte und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation je Charge und Patient. Hierbei unterscheidet MobiDiK zwischen einer reinen Apothekenlösung (Ausgabe auf die Station mit entsprechenden Dokumentationsbögen) und einer mobilen Lösung, die eine Applikation bis zum Patienten dokumentiert. Diese Lösung ermöglicht eine Überwachung der Bestände auf den einzelnen Stationen bis hin zu einer Kontrolle der Verfallsdaten.
Integration Medikamentendatenbanken ABDA
Integrativer Bestandteil der MobiDiK Lösung ist ein Medikamentenauskunftssystem auf Basis der ABDA Daten. Hier kann der Apotheker über Wirkstoffe oder Handelsnamen Produkte identifizieren und direkt beim angeschlossenen Pharmagroßhandel bestellen (siehe elektronische Bestellung). Das System wählt auf Wunsch das preisgünstigste Präparat in der Kombination Wirkstoff, Dosierung und Darreichungsform aus.
Bestellung Pharmagroßhandel & Elektronische Bestellung beim Lieferanten
Über diese Lösung können Sonderanforderungen, aber auch reguläre Lagerartikel aus der Apotheke direkt und elektronisch bei den jeweiligen Lieferanten und dem Pharmagroßhandel bestellt werden. MobiDiK überwacht den Wareneingang und führt alle notwendigen Buchungen in die Materialwirtschaft bzw. die Finanzbuchhaltung automatisch durch.
Rückstandsverwaltung / Offene Posten
Als Service für die anfordernden Stationen und Funktionsbereiche überwacht MobiDiK die offenen Bestellungen von Station. Wenn die Bestände wieder aufgefüllt wurden, erzeugt MobiDiK automatisch die entsprechenden Aufträge für die Nachkommissionierung der Rückstände.